ย้อนกลับไปเมื่อหลายสิบปีก่อน การสแกนเอกสารต้นฉบับให้มาอยู่ในรูปของไฟล์ข้อมูลดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์นั้น ถือเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและทำผ่านเครื่องสแกนหรือเครื่องถ่ายเอกสารเท่านั้น แถมยังจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์คอยสั่งงานอยู่ข้าง ๆ เพื่อแปลงเอกสารเหล่านั้นให้เป็นข้อมูลดิจิทัลอีกด้วย แต่หลังจาก “สมาร์ทโฟน” ถือกำเนิดขึ้น ขั้นตอนการสแกนเอกสารดังกล่าวก็กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ ที่ไม่ว่าใครก็สามารถทำได้เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนกับแอปพลิเคชั่นสแกนเอกสารเท่านั้น แต่ด้วยแอปที่มีให้เลือกดาวน์โหลดนับร้อยนับพันบนโลกออนไลน์ ทำให้หลายคนไม่รู้ว่าควรเลือกใช้แอปตัวไหนดี ดังนั้น วันนี้เราจึงมี 7 แอปพลิเคชั่นสแกนเอกสารบนมือถือที่หาดาวน์โหลดได้ฟรีทั้ง Android และ iOS มาฝากกัน
1. Adobe Scan
แอปสแกนเอกสารที่พัฒนาโดยบริษัทซอฟต์แวร์ชื่อดังอย่าง Adobe มีจุดเด่นเรื่องการสแกนเอกสารต้นฉบับให้เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายและไม่ทำให้เนื้อหาหรือฟอนต์ของเอกสารผิดเพี้ยนไปจากต้นฉบับ แถมยังมีรูปแบบเอกสารให้เลือกใช้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Whiteboard, Form, Document, Business Card รวมถึงสามารถใส่ฟิลเตอร์ต่าง ๆ เพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการออกได้ ทำให้ได้ภาพเอกสารที่มีความคมชัดเหมือนเอกสารต้นฉบับยิ่งขึ้น
ในส่วนของการใช้งาน Adobe Scan ก็เพียงแค่ดาวน์โหลแอปแล้วทำการ Login เพื่อเข้าใช้งาน จากนั้นเลือกรูปถ่ายเอกสารจากคลังรูปภาพในมือถือหรือเริ่มต้นถ่ายรูปใหม่เลยก็ได้ หากเลือกถ่ายรูปเอกสารใหม่ ตัวแอปพลิเคชั่นจะมี AI ช่วยจับหน้ากระดาษอัตโนมัติ หลังจากได้รูปเอกสารที่ต้องการแล้ว เรายังสามารถแต่งภาพได้ด้วยเครื่องมือที่ตัวโปรแกรมมีให้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการจบจุดที่ไม่ต้องการออก หรือใส่สีสันต่าง ๆ ลงไปบนหน้ากระดาษ จากนั้นก็เลือกบันทึกไฟล์เป็น PDF ที่สำคัญคือเราสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรีทั้งบนสมาร์ทโฟนระบบ Android และ iOS
2. Genius Scan
แอปสแกนเอกสารยอดฮิตที่ได้รับความนิยมอย่างมากทั้งในมือถือระบบ Android และ iOS มีจุดเด่นเรื่องการถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับออกมาได้แม่นยำเกือบ 100% แม้ว่าตอนถ่ายจะมือสั่นจนทำให้ภาพเบี้ยว แต่ AI ของแอพก็จะจัดภาพหน้ากระดาษให้ตรงเป๊ะได้เสมอ ถือเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ๆ ส่วนฟิลเตอร์แม้จะมีให้เลือกใช้งานไม่เยอะ หลัก ๆ ก็คือแบบสีขาว – ดำ และแบบปรับสีได้นิดหน่อย แต่ก็สามารถทำให้ตัวหนังสือชัดเจนขึ้นได้พอสมควร ไม่จำเป็นต้องปรับแสงอะไรให้ยุ่งยากอีก
ในส่วนของการใช้งานก็เรียกได้ว่า Genius สมชื่อมาก ๆ เพราะเราเพียงแค่เปิดเข้ามาในแอป แล้วกดไปที่กล้องเพื่อถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับ โดยเราเพียงแค่ถือกล้องไว้เพื่อให้ AI จับภาพ เมื่อมันจับภาพได้แล้วก็จะถ่ายให้โดยอัตโนมัติ แถมยังจัดการปรับสีและความละเอียดภาพให้เองอีกด้วย จากนั้นเราก็เลือกว่าจะให้เป็นสีหรือเป็นเป็นขาว – ดำ เสร็จแล้วก็ให้กดบันทึกไฟล์ PDF เท่านี้เราก็จะได้ไฟล์เอกสาร PDF ที่เหมือนเอกสารต้นฉบับแทบทุกกระเบียดนิ้ว ที่สำคัญคือตัวแอปเปิดให้ดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรีทั้งในระบบ Android และ iOS
3. CamScanner
แอปสแกนเอกสารที่สามารถสแกนเอกสารต้นฉบับที่เป็นกระดาษได้แทบทุกชนิด ไล่ตั้งแต่ หนังสือ, นามบัตร, ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรอง, ใบเสนอราคา ฯลฯ ให้กลายเป็นไฟล์ข้อมูลดิจิตอลเก็บไว้ในมือถือหรือคอมพิวเตอร์ แถมยังมีฟีเจอร์แต่งภาพให้เลือกใช้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นปรับแสง-สี, เพิ่มข้อความ, ใส่ลายน้ำ (Watermark), ใส่คำอธิบายประกอบ (Annotation) รวมถึงสามารถตัดรูป (Crop) เอาส่วนที่ไม่ต้องการออกได้ด้วย แต่หากเราต้องการปกป้องเนื้อหาที่เป็นความลับ เราสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการดูเอกสารสำคัญ ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเห็นได้ด้วย ถือเป็นแอปที่จะเปลี่ยนให้มือถือของเรากลายเป็นเครื่องสแกนเนอร์พกพาชั้นยอดได้โดยไม่ต้องเสียเงินซื้ออุปกรณ์เสริมใด ๆ มาเพิ่มเลย
ในส่วนของการบันทึกไฟล์เอกสาร ตัวแอปสามารถแปลงไฟล์รูปภาพที่สแกนมาเป็นไฟล์เอกสาร PDF หรือไฟล์รูปภาพ JPEG ได้ โดยเราสามารถสั่งพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องพิมพ์ที่อยู่ใกล้ ๆ ได้เลยทันที แถมยังสามารถส่งแฟกซ์โทรสารไปยัง 30 กว่าประเทศทั่วโลกผ่านแอปพลิเคชั่นตัวนี้ได้เลยทันทีอีกด้วย ที่สำคัญคือตัวแอปเปิดให้ดาวน์โหลดใช้งานฟรีทั้งมือถือระบบ Android และ iOS การันตีประสิทธิภาพด้วยยอดผู้ใช้งานรวมกว่า 200 ล้านคนทั่วโลก
4. Clear Scanner
แอปสแกนเอกสารบนมือถือที่มาพร้อมความสามารถหลัก ๆ อย่างการเคลียร์ภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับให้ดูเป็นเอกสารมากที่สุดโดยไม่ต้องใช้ฟิลเตอร์ช่วยแม้แต่น้อย ทำให้ในตัวแอปแทบจะไม่มีฟิลเตอร์ให้เลือกใช้งานเลย มีให้เลือกแค่ทำให้พื้นหลังตัดกับตัวอักษรจัดเจนจนเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับมากกว่าภาพถ่าย หรือเลือกเป็นแบบ Docs ที่ให้อารมณ์เหมือนถ่ายเอกสาร รวมถึงเลือกให้เป็นรูปภาพที่ถ่ายปกติก็ได้เช่นกัน ส่วนฟีเจอร์แต่งภาพมีให้เลือกแค่ใส่สี หรือเป็นแบบขาว-ดำ เท่านั้น
ในส่วนของการใช้งานก็เรียกว่าง่ายมาก ๆ เพียงแค่เปิดเข้าแอป แล้วเลือกวิธีการนำเข้ารูปภาพ จะใช้รูปที่มีอยู่ในมือถือ หรือว่าจะสแกนใหม่เอง เมื่อได้รูปที่ต้องการแล้วก็ตกแต่งด้วยการครอปรูป เสร็จแล้วก็จะเข้าสู่หน้าจัดภาพสแกนเป็นสีหรือขาว-ดำ รวมถึงเลือกประเภทของรูปที่ต้องการว่าอยากให้เคลียร์เหมือนไฟล์เอกสาร PDF หรือให้เหมือนไฟล์ถ่ายเอกสารแบบ Docs หรือรูปภาพปกติ จากนั้นก็กดบันทึกได้เลย โดยไฟล์ที่ได้สามารถอัพลงคลาวด์หรือส่งต่อผ่านอีเมลก็ได้เช่นกัน ที่สำคัญคือสามารถดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรีบนมือถือระบบ Android และ iOS
5. Scanner App To PDF: TapScanner
แอปสแกนเอกสารขนาดกะทัดรัด ไม่กินทรัพยากรบนสมาร์ทโฟน เหมาะกับการใช้งานแบบไม่ต้องการเก็บรายละเอียดมากนัก โดยตัวแอปจะมีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้เลือกใช้ไม่มาก อย่างพวกเครื่องมือปรับรูป, พิมพ์ข้อความ, ใส่คำอธิบาย แอปจะไม่มีมาให้ จะมีแต่เครื่องมือพื้นฐานอย่างตัวครอปภาพและฟิลเตอร์บางอย่างเท่านั้น ทั้งนี้ก็เพื่อความรวดเร็วในการใช้งาน แต่หากใครที่ต้องการเพิ่มฟีเจอร์ขั้นสูงก็สามารถอัพเกรดเป็นแบบพรีเมียมเพื่อใช้ฟีเจอร์ใส่ข้อความและลายเซ็นเข้าไปได้
ในส่วนของการใช้งานแอปก็อย่างที่บอกว่ามันมีขนาดเล็กเพื่อให้ทำงานได้รวดเร็ว จึงมีขั้นตอนใช้งานที่ไม่ซับซ้อน เพียงแค่เข้าแอป เลือกรูปภาพในมือถือหรือจะเปิดกล้องสแกนใหม่เลยก็ได้ จากนั้นก็ทำการคลอปภาพที่ต้องการ ก่อนจะนำไปใส่ฟิลเตอร์ ซึ่งในเวอร์ชั่นใช้งานฟรีก็มีฟิลเตอร์ให้เลือกพอสมควร แต่หากต้องการตัวเลือกมากกว่านี้ก็สามารถอัพเกรดเป็นแบบพรีเมียมได้ หลังจากนั้นก็กดบันทึกภาพ จะเลือกเป็นไฟล์รูป JPEG หรือเป็นไฟล์เอกสาร PDF ก็ได้ สามารถดาวน์โหลดใช้งานฟรีทั้งระบบ Android และ iOS
6. Microsoft Office Lens
แอปสแกนเอกสารที่พัฒนาโดยค่าย Microsoft รองรับการสแกนเอกสารไว้ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่าง ๆ ของ Microsoft เองได้อย่างง่ายดาย แถมยังมีฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้เลือกใช้หลากหลาย เช่น เปลี่ยนภาพถ่ายของเอกสารต้นฉบับให้เป็นไฟล์เอกสาร PDF, เปลี่ยนภาพต้นฉบับเป็น Business Card หรือแม้แต่ให้เป็นรูปภาพเหมือนปกติก็ได้เช่นกัน มีฟิลเตอร์ให้เลือกใช้งานพอสมควร รวมถึงสามารถใส่ข้อความหรือลายเซ็นเข้าไปได้ในหน้าเอกสารได้ เหมาะกับผู้ที่ใช้โปรแกรมออฟฟิศของ Microsoft ทำงานเอกสารเป็นประจำ
ในส่วนของการใช้งานก็ไม่ได้ยุ่งยาก เพียงแค่เปิดแอปแล้วเลือกรูปถ่ายในมือถือหรือจะเปิดกล้องสแกนใหม่เลยก็ได้ โดยตัวแอปจะมี AI ช่วยจับหน้ากระดาษ เมื่อได้รูปที่ต้องการแล้วก็นำมาครอปเอาส่วนที่ไม่ใช้ออก จากนั้นก็นำมาใสฟิลเตอร์หรือข้อความที่ต้องการ เสร็จแล้วก็กดบันทึก ซึ่งก็มีให้เลือกบันทึกตั้งแต่ JPEG, PDF, OneNote, OneDrive, Word และ PPT แล้วแต่ว่าต้องการเอาไปใช้งานแบบไหน ที่สำคัญคือสามารถดาวน์โหลดใช้งานฟรีทั้งระบบ Android และ iOS
7. NoteBloc
แอปสแกนเนอร์จากประเทศสเปน เป็นแอปขนาดเล็กที่ใช้พื้นที่จัดเก็บเพียง 35MB ทำให้แทบไม่กินทรัพยากรบนมือถือเลย สามารถสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ ภาพวาด หรือภาพถ่ายได้อย่างแม่นยำ เมื่อทำการสแกนแล้วตัวแอปจะมี AI คอยประมวลผลลบเงาหรือจุดรบกวนต่าง ๆ ออกจากรูปได้ เช่น หากสแกนเอกสารด้วยมุม 90 องศา แอปจะตัดเงาที่อยู่บนเอกสารที่เราสแกนออกให้แบบอัตโนมัติ รวมทั้งมีเครื่องมือแก้ไขและตกแต่งภาพมาให้เลือกใช้พอสมควรด้วย
สำหรับคุณสมบัติของ NoteBloc สามารถสแกนเอกสารต้นฉบับและบันทึกเป็นไฟล์เอกสารแบบ PDF หรือจะบันทึกเป็นไฟล์ภาพ JPG ก็สามารถทำได้เช่นกัน รวมถึงจัดเรียงเอกสารตามวันที่สร้าง เลือกขนาดไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการแล้วยังสามารถอัพโหลดไปเก็บไว้บนคลาวด์หรือแชร์ไปยังโซเชียลมีเดียที่ต้องการได้ทันที
ทั้งหมดนี้คือ 7 แอปพลิเคชั่นสแกนเอกสารบนมือถือที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรีทั้งสมาร์ทโฟนระบบ Android และ iOS ซึ่งแต่ละแอปย่อมมีจุดเด่นและข้อจำกัดแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเราว่าต้องการใช้งานแบบไหน ใครสนใจแอปไหนก็สามารถเข้าไปดาวน์โหลดมาลองใช้งานกันได้เลย